Assistent*in Intendanz / Geschäftsleitung gesucht

Ihre Hauptaufgaben

• Vorbereitung Sachgeschäfte der Intendanz (u.a. Präsentationen, Reden, Recherchen)
• Leitung und Mitarbeit bei Einzelprojekten der Intendanz
• Terminmanagement für die Intendanz
• Sitzungsorganisation (Traktanden, Einladung, Protokollführung) für die Geschäftsleitung
• Korrespondenz für die Intendanz und Geschäftsleitung
• Beantworten von Kundenbeschwerden und -anfragen
• Ad-hoc-Aufgaben aus dem operativen Alltag

Ihr Profil

• Studium Kulturmanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Organisationsaufgaben
• Selbständiges, strukturiertes Arbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Stil- und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Datenbanken und MS-Office-Programmen
• Hohe Affinität für einen Kulturbetrieb
• Musikalische Ausbildung ist von Vorteil

Wir bieten

• Eine umfassende und verantwortungsvolle Herausforderung mit Eigeninitiative
• Ein interessantes, lebendiges und internationales Arbeitsumfeld
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 15. Dezember 2025 an: intendanz@tonhalle.ch (als PDF-Anlage)

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Übermittlung Ihrer Daten an die Tonhalle-Gesellschaft Zürich AG und deren internen Bearbeitung, Aufbewahrung und Übermittlung durch die Angestellten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Verantwortlich ist die Geschäftsleitung Orchesterbetrieb / HR der Tonhalle-Gesellschaft Zürich AG. Weitere Informationen zum Datenschutz finden hier. Ihre Daten werden von der Tonhalle-Gesellschaft Zürich AG nach Beendigung des Zwecks gemäss gesetzlichen Vorschriften gelöscht.